Вакансия Офис-менеджер в ПрофиКар, ООО

Регион: Воронеж
Уровень зарплаты: от 15 000 до 20 000 руб.
Требования: От 21 до 30 лет Высшее образование (приветствуется юридическое) Опыт работы с аналогичными обязанностями от года (желателен) Ответственность, пунктуальность, Внимательность, исполнительность. Обязанности: Ведение первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные) Организация своевременной передачи первичной документации и новых заключенных договоров в головной офис Ведение учета внутренней документации (склад, заказ-наряды, выставленные счета, коммерческие предложения, договора). Организация архива Контроль за своевременностью оплаты счетов (аренда, телефон, интернет, от поставщиков) Организация отправки корреспонденции адресатам Организация работы офиса. Ведение рабочего дневника: входящие, исходящие звонки; встречи; перспективные сделки Ежедневные отчеты по рабочему дневнику. Мониторинг цен и условий конкурирующих компаний. Организация взаимодействий со структурами в головном офисе. Выполнение поручений головного офиса и руководителя филиала. Ведение (расширение) клиентской базы. Изучение потребностей клиентов. Обладать всей информацией об организации, зарегистрированной в клиентской базе, быть знакомым с контактным лицом, знать его лично (по телефону) Факсовая рассылка коммерческих предложений Прием и регистрация телефонных звонков Принимать и передавать факсы и доводить сведения их содержимое до руководителя. Организовывать прием посетителей, проявляя к ним тактичность и внимание. Кого мы ждем: Активная, инициативная девушка от 21 года, которая сможет выполнить поручение любой трудности и готова работать с большими объема информации. Приветствуется опыт работы личным помощником, администратором, организатором; опыт решения нестандартных задач Адрес: Воронеж, 9 Января, 107 HH.comps.push('id4832956'); Тип занятости Полная занятость, полный день
Опубликовано: 11 августа 2011

Другие вакансии ПрофиКар, ООО