Вакансия Администратор в CaspianTraining Group, ТОО

Регион: Алматы
Уровень зарплаты: з/п не указана
Обязанности: Осуществлять оперативную связь с клиентами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.). Вести прием посетителей. Следить за чистотой и порядком в офисе. Контролировать исправность технических средств. Осуществляя с этой целью взаимодействия со службами арендодателя. Производить заказ канцелярских товаров. Вести учет имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контролировать их рациональное использование. Организовывать работу и контролировать работу технического сотрудника и водителей, вести учет их служебной загрузки. Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, паспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц, прибывающих по приглашению руководства компании. Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, при необходимости сопровождать в период пребывания, провожать). Контроль работы оргтехники (настройка работы принтеров, установка программ, установка драйверов, настройка сетевого окружения и Internet). Отправка почты в регионы и по г. Алматы, согласно реестру. Оформление Трудовых Договоров с новыми сотрудниками. Сверка ежемесячной нагрузки по г. Алматы, по регионам; подготовка ежемесячных отчетов по нагрузке часов преподавателей. Ведение табеля рабочего времени сотрудников Алматы и преподавателей. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в офисе и филиалах предприятия. Готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании. Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота. Контролировать ведение журнала учета рабочего времени сотрудниками. Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка. Требования: Высшее оконченное образование. Опыт работы на одной из следующих позиций: Офис Менеджер, Офис Администратор, Секретарь, Ассистент, Помощник руководителя. Английский – хороший уверенный разговорный и письменный. Знание ПК, офисных приложений, владение орг.техникой – на уровне уверенного пользователя. Тип занятости Полная занятость, полный день
Опубликовано: 11 августа 2011

Другие вакансии CaspianTraining Group, ТОО